La preparazione di qualsiasi tipo di evento richiede una grande preparazione affinché tutto vada alla perfezione. Tuttavia, i grandi dimenticati sono di solito gli inviti, ma al giorno d’oggi puoi trovare molte opzioni come quelle che ti offriamo noi di Dettagli Inviti per rendere i tuoi eventi un successo.
Affinché abbia pieno successo, devi assicurarti che contenga alcuni elementi essenziali. Oggi ne scopriremo di più, quindi ti invitiamo a continuare a leggere.
Cosa sono?
Sono un documento per comunicare alle persone che vuoi essere presente a un evento. Esistono diversi tipi di inviti e a seconda del tipo di evento puoi scegliere tra questi.
Se si tratta di un evento con gli amici e le persone a te care, come ad esempio un compleanno gli inviti possono essere informali. Ma ci sono anche quelli più formali, ideali per un evento importante come un matrimonio o un evento aziendale.
Devono riflettere il tono dell’evento e contenere tutte le informazioni importanti sull’evento in questione. Non è importante solo quello che c’è scritto, ma anche la struttura dell’invito e le parole utilizzate per esprimere tutto quello che devi esprimere.
Tipi di inviti che possiamo trovare per gli eventi
Attualmente esistono diversi formati in cui possiamo inviare i nostri inviti, tra cui possiamo trovare.
Escritas
Quelle scritte sono molto utilizzate per eventi esclusivi, come serate di gala, matrimoni o cene formali. La loro realizzazione richiede tempo e sforzi considerevoli perché di solito sono fatti a mano. Tutto il lavoro ricadrà su di te, per questo motivo non sono attualmente i più popolari a causa della loro difficoltà di esecuzione.
Stampato
A differenza dei precedenti, in questi possiamo avere infinite possibilità di progettazione e puoi lasciarli come vuoi senza fare uno sforzo eccessivo. Sono molto utilizzati ai matrimoni e sono più economici dei precedenti.
Tuttavia, questo tipo di biglietto richiede l’assunzione di un’azienda di stampa e devi calcolare l’importo di cui hai bisogno. È consuetudine ordinare il 10-20% in più di inviti rispetto a quelli che hai in mente per evitare che qualcuno rimanga escluso, anche se potresti ritrovarti con degli inviti in eccesso, quindi butteresti via un po’ di soldi.
Elettronica
Sono i più moderni, il loro costo è inferiore rispetto agli altri tipi e vengono spediti molto rapidamente. Al giorno d’oggi, stanno sostituendo i precedenti in tutti i tipi di eventi, sia informali che formali.
I motivi sono semplici, perché presentano molti vantaggi interessanti rispetto ai precedenti, come ad esempio:
- Puoi personalizzarli a tuo piacimento.
- Possono essere condivisi con mezzi elettronici come e-mail o WhatsApp e i tuoi ospiti li riceveranno immediatamente.
- La conferma dei tuoi ospiti può essere più rapida.
- Puoi aggiungere elementi come una mappa per rendere più facile per i tuoi ospiti raggiungere l’evento.
- Noi di Details Invitations offriamo spedizioni illimitate con un unico pagamento, così non dovrai preoccuparti del tuo budget.
Quali elementi dovrebbe includere?
In tutti gli inviti ci sono alcuni elementi che sono rilevanti e che dovrebbero essere sempre inclusi. Questi includono i seguenti aspetti:
- Nome dell’ospite
- Descrizione dell’evento
- Nomi degli ospiti
- Data e ora dell’evento
- Luogo dell’evento (se è digitale è meglio inserire una mappa in modo che i tuoi ospiti possano raggiungerlo facilmente)
- Codice di abbigliamento per l’evento.
- Termine ultimo per confermare la partecipazione.
Questi sono i dettagli di base che un biglietto dovrebbe contenere, ma puoi aggiungere tutti gli elementi extra che ritieni importanti. È comune quando si parla di partecipazioni di matrimonio includere alcune belle frasi che possono rappresentare la coppia o un sottofondo musicale quando sono digitali.
Sarà sempre importante scegliere il vocabolario giusto in base al tipo di evento, che può essere formale o informale a seconda del tipo di celebrazione. Un invito per un compleanno non è lo stesso di un invito per una cena aziendale, quindi devi usare un tono adatto a ogni occasione.
In quali casi è necessario inviare gli inviti?
Devi considerare che non tutti gli eventi richiederanno l’invito, perché alcuni eventi semplicemente non meritano l’invito. Una festa privata con i tuoi amici di natura informale non richiede alcun tipo di invito.
Tuttavia, se si tratta di eventi pubblici come serate di gala, sfilate di moda, cene, fiere, matrimoni, comunioni, quince años, tra gli altri, sarà fondamentale inviarli. In questo modo potrai anche assicurarti che solo le persone con un invito possano accedere all’evento, mentre per gli eventi digitali puoi optare per i codici QR per controllare l’accesso all’evento.