Per la la corretta organizzazione di un matrimonioPer la corretta organizzazione di un matrimonio, la conferma della presenza degli invitati è qualcosa di fondamentale perché potrai pianificare tutti gli aspetti del matrimonio conoscendo il numero di invitati che parteciperanno. Per questo motivo, la conferma della partecipazione al matrimonio sarà un aspetto cruciale e ci sono molti modi per chiedere agli invitati di confermare la loro presenza.
Le partecipazioni di matrimonio non devono trasmettere solo stile e affetto, ma devono anche essere uno strumento per confermare la partecipazione. Oggi scopriremo quali sono le diverse opzioni per chiedere agli utenti di rispondere al loro invito.
Come confermare se i tuoi ospiti parteciperanno al tuo matrimonio?
Affinché gli invitati possano partecipare al tuo matrimonio, ci sono diversi modi per richiedere un RSVP, tra cui:
Conferma online
Per questo, le partecipazioni di matrimonio digitali con conferma dei dettagli sono un’ottima scelta. Questo tipo di invito è molto pratico, perché include un pratico modulo di conferma, con il quale potrai chiedere ai tuoi ospiti di confermare la loro partecipazione al matrimonio.
Questo è uno dei modi più pratici per i tuoi ospiti di RSVP, soprattutto perché possono darti la conferma rapidamente. Possono anche compilare il modulo nel momento stesso in cui ricevono l’invito, risparmiandoti così molto tempo nell’organizzazione del matrimonio.
Si tratta di un’opzione che ti farà risparmiare i tempi di attesa come nel caso degli inviti per posta, e la cosa migliore è che si tratta di un’opzione molto economica perché dovrai effettuare un solo pagamento per tutti gli inviti che invierai.
Inviti RSVP
Questi inviti riportano la dicitura francese Réspondez s’il vou plaít, che significa “Per favore rispondete”. A questi inviti viene aggiunta una nota che specifica il modo in cui vuoi che gli invitati confermino la loro presenza; puoi aggiungere un indirizzo e-mail o un numero di telefono.
È fondamentale includere una scadenza per la risposta, perché in questo modo potrai organizzare perfettamente il tuo matrimonio solo con gli ospiti che hanno risposto all’invito. Su questi inviti puoi anche aggiungere un’opzione“Solo rifiuto“, in modo che rispondano solo coloro che non possono partecipare all’evento. Lo stile dell’RSVP deve essere in linea con quello degli inviti e del matrimonio.
Schede di conferma
Si tratta di una bella opzione per l’RSVP, ma è anche molto dispendiosa in termini di tempo. Infatti, dovrai inviare un biglietto per confermare o rifiutare l’invito e poi dovrai raccogliere le conferme una per una.
Questo sarà facile se stai inviando gli inviti a parenti o amici che abitano nelle vicinanze, ma se vivono in un’altra città dovrai chiedere loro di inoltrare il biglietto per posta.
Assumere un call center
Alcuni Call Center ti offrono il servizio di conferma della presenza degli invitati a diversi eventi. In questi casi, quando contratterai questo servizio, contatteranno tutti gli invitati e registreranno la risposta di ciascuno di loro.
Tuttavia, questo tipo di conferma può risultare un po’ impersonale, anche se per alcuni ospiti sarà molto più attraente.
I social media
I social media sono uno strumento molto utile che usiamo tutti i giorni e possono essere di grande aiuto quando si tratta di matrimoni. Puoi pubblicare un servizio fotografico o un video sui social media e chiedere agli invitati di rispondere con like, commenti o messaggi.
L’ideale sarebbe postare sui social media con largo anticipo in modo che gli invitati possano RSVP in modo efficiente. Se gli invitati sono collegati a te attraverso i social media, questo è un modo molto originale per chiedere loro di RSVP al tuo matrimonio. L’ideale sarebbe pubblicarlo su diversi social network e tutte le volte che lo ritieni necessario, in modo che tutti gli invitati possano confermare la loro partecipazione.
Indirizzo e-mail
Anche se si tratta di inviti stampati, puoi chiedere che la conferma della partecipazione all’evento avvenga via e-mail. Inoltre, se hai un sito web per il tuo matrimonio, puoi chiedere agli invitati di registrare le loro e-mail per rendere le liste e il processo più snello.
Può essere un’ottima alternativa per gli invitati esperti di tecnologia, in modo da tenere traccia dei tuoi ospiti in modo molto efficiente. Basta allegare le istruzioni per l’RSVP al biglietto d’invito, oppure optare per gli inviti digitali di cui sopra.
Chiamate di conferma
Questa opzione è molto simile all’assunzione di un call center, ma in questo caso sarai tu stesso ad occuparti di chiamare gli invitati che non hanno risposto alla loro conferma. È un’opzione perfetta se alcuni invitati non hanno confermato la loro presenza e puoi distribuire gli invitati per rendere il processo più semplice.
Quando lo fai, è meglio tenere un registro sull’app o sull’agenda fisica. In questo modo potrai sapere se gli invitati parteciperanno al tuo matrimonio e chi invece declinerà l’invito, così da poter pianificare al meglio l’intero evento.
Corteo nuziale
Il compito di confermare la presenza degli ospiti può essere delegato alla coppia di sposi, soprattutto se il numero di invitati che si presenteranno non modificherà il menu, le bomboniere e altri elementi del matrimonio. Puoi semplicemente assegnare una lista a ciascun membro del team per comunicare e registrare le conferme.
Dovresti sempre tenere traccia delle informazioni, in modo da avere un registro preciso degli ospiti che arrivano al tuo matrimonio. In questi casi, i rappresentanti della festa di nozze possono chiedere conferma per telefono o direttamente di persona.
Come abbiamo già visto, ci sono molti metodi per far sì che gli invitati possano rispondere al tuo matrimonio. Uno dei più utilizzati è il metodo RSVP, ma ora viene utilizzato anche per le partecipazioni di matrimonio digitali. In questo modo l’RSVP può essere effettuato rapidamente e gli invitati possono confermare la loro partecipazione al tuo matrimonio.