Para a organização correta de um casamentoPara a organização correta de um casamento, a confirmação da presença dos convidados é algo básico, pois você poderá planejar todos os aspectos do casamento, já que saberá o número de convidados que comparecerão. Por esse motivo, a confirmação de presença no casamento será um aspecto crucial e há muitas maneiras de pedir aos convidados que confirmem sua presença.
Os convites de casamento devem transmitir não apenas estilo e carinho, mas também ser uma ferramenta para confirmar a presença. Hoje, conheceremos as diferentes opções para solicitar a confirmação dos usuários.
Como confirmar se seus convidados comparecerão ao seu casamento?
Para que os convidados compareçam ao seu casamento, há várias maneiras de você solicitar um RSVP, inclusive:
Confirmação on-line
Para isso, os convites de casamento digitais com confirmação de detalhes são uma ótima opção. Esse tipo de convite é muito prático, pois inclui um formulário de confirmação prático, com o qual você pode pedir aos convidados que confirmem sua presença no casamento.
Essa é uma das maneiras mais práticas para seus convidados confirmarem a presença, especialmente porque eles podem dar a você a confirmação rapidamente. Eles podem até mesmo preencher o formulário no momento em que receberem o convite, o que poupará muito tempo para você no planejamento do casamento.
Essa é uma opção que economizará o tempo de espera dos convites enviados pelo correio, e o melhor é que será uma opção muito barata, pois você só terá que fazer um pagamento para todos os convites que enviar.
Convites RSVP
Esses convites trazem a palavra francesa Réspondez s’il vou plaít, que significa “Por favor, responda”. Uma nota é adicionada a esses convites, especificando o meio pelo qual você deseja que os convidados confirmem sua presença, e você pode adicionar um endereço de e-mail ou um número de telefone.
É fundamental incluir um prazo para resposta, pois dessa forma você pode planejar perfeitamente o casamento apenas com os convidados que confirmarem presença. Nesses convites, você também pode adicionar a opção“Declining Only” (Somente para quem recusar), para que somente aqueles que não puderem comparecer ao evento respondam. O estilo do RSVP deve combinar com o estilo dos convites e com o estilo do casamento.
Cartões de confirmação
Essa é uma boa opção para RSVP, mas também consome muito tempo. Isso ocorre porque você enviará um cartão nos convites para confirmar ou recusar o convite e, em seguida, terá de coletar as confirmações uma a uma.
Isso será fácil se você estiver enviando convites para familiares ou amigos que moram nas proximidades, mas se eles morarem em outra cidade, você terá que pedir a eles que encaminhem o cartão pelo correio.
Contratação de um call center
Alguns call centers oferecerão a você o serviço de confirmação de presença de convidados em diferentes eventos. Nesses casos, quando você contratar esse serviço, eles entrarão em contato com cada um dos convidados e registrarão a resposta de cada um deles.
No entanto, esse tipo de confirmação pode ser um pouco impessoal, embora para alguns hóspedes seja muito mais atraente.
Mídia social
A mídia social é uma ferramenta muito útil que usamos todos os dias e pode ser de grande ajuda quando se trata de casamentos. Você pode publicar uma sessão de fotos ou um vídeo nas mídias sociais e pedir aos convidados que confirmem a presença com curtidas, comentários ou mensagens.
O ideal é que você publique nas mídias sociais com bastante antecedência para que os convidados possam confirmar a presença de forma eficiente. Se os convidados estiverem conectados a você por meio das mídias sociais, essa é uma maneira muito original de pedir a eles que confirmem presença no seu casamento. O ideal é que você publique o convite em diferentes redes sociais e quantas vezes achar necessário para que todos os convidados possam confirmar presença.
Endereço de e-mail
Mesmo se estivermos falando de convites impressos, você pode solicitar que a confirmação de presença no evento seja feita por e-mail. Além disso, se você tiver um site para o seu casamento, poderá pedir aos convidados que registrem seus e-mails para criar listas e agilizar o processo.
Essa pode ser uma ótima alternativa para convidados que entendem de tecnologia, para que você possa acompanhar seus convidados de forma muito eficiente. Basta você anexar as instruções de RSVP ao cartão de convite ou optar pelos convites digitais mencionados acima.
Chamadas de confirmação
Essa opção é muito parecida com a contratação de uma central de atendimento, mas, nesse caso, você será pessoalmente encarregado de ligar para os convidados que não responderam com a confirmação. É uma opção perfeita se alguns convidados não confirmaram presença e você pode distribuir os convidados para facilitar o processo.
Quando você fizer isso, é melhor manter um registro no aplicativo ou na agenda física. Dessa forma, você poderá saber se os convidados comparecerão ao seu casamento e quem recusará o convite, para que possa planejar melhor todo o evento.
Procissão de casamento
A tarefa de confirmar a presença dos convidados pode ser delegada à equipe de noivos, especialmente se o número de convidados que comparecer não alterar os cardápios, as lembrancinhas e outros elementos do casamento. Você pode simplesmente atribuir uma lista a cada membro da equipe para comunicar e registrar as confirmações.
Você deve sempre manter o controle das informações para ter um registro preciso dos convidados que chegam ao seu casamento. Nesses casos, os representantes da festa de casamento podem solicitar a confirmação por telefone ou diretamente em pessoa.
Como já vimos, há muitos métodos para os convidados confirmarem presença em seu casamento. Um dos mais usados é o método RSVP, mas agora ele está sendo usado para convites de casamento digitais. Isso garante que o RSVP possa ser feito rapidamente e que os convidados possam confirmar que irão ao seu casamento.