A preparação de qualquer tipo de evento exige muita preparação para que tudo corra perfeitamente. No entanto, os grandes esquecidos geralmente são os convites, mas hoje em dia você pode encontrar muitas opções, como as que oferecemos a você em Details Invitations para você fazer de seus eventos um sucesso.
Para que ela seja totalmente bem-sucedida, você deve garantir que ela contenha determinados elementos que serão essenciais. Hoje vamos aprender mais sobre eles, então convidamos você a continuar lendo.
O que são?
Eles são um documento que servirá para informar às pessoas que você deseja que estejam presentes em um evento. Há diferentes tipos de convites e, dependendo do tipo de evento, você pode escolher entre eles.
Se estivermos falando de um evento com amigos e pessoas próximas a você, como um aniversário os convites podem ser informais. Mas há também aqueles que são mais formais e são ideais quando você tem um evento importante, como um casamento ou um evento de negócios.
Eles devem refletir o tom do evento e também devem conter todas as informações importantes sobre o evento em questão. Não é apenas o que ele diz que será importante, mas a estrutura do convite e as palavras usadas para expressar tudo o que você precisa expressar.
Tipos de convites que você pode encontrar para eventos
Atualmente, existem diferentes formatos nos quais podemos enviar nossos convites, entre os quais podemos encontrar.
Escritas
As escritas são muito usadas para eventos exclusivos, que podem ser galas, casamentos ou jantares formais. Elas exigem tempo e esforço consideráveis para serem feitas, pois geralmente são feitas à mão. Todo o trabalho recairá sobre você, e é por isso que eles não são os mais populares atualmente, devido à dificuldade de execução.
Impresso
Ao contrário dos anteriores, nesses podemos ter infinitas possibilidades de design, e você pode deixá-los como quiser sem fazer um esforço excessivo. Eles são muito usados em casamentos e são mais baratos do que os anteriores.
No entanto, esse tipo de cartão requer a contratação de uma empresa de impressão, e você precisa calcular a quantidade necessária. É comum encomendar de 10% a 20% mais convites do que você tem em mente para o caso de alguém ficar de fora, embora você possa acabar tendo alguns sobrando, o que significa que você estará desperdiçando algum dinheiro.
Eletrônicos
Eles são os mais modernos, seu custo é menor do que os outros tipos e são enviados muito rapidamente. Hoje em dia, elas estão substituindo as anteriores em todos os tipos de eventos, tanto informais quanto formais.
Os motivos são simples, pois eles têm muitas vantagens interessantes em relação aos anteriores, como
- Você pode personalizá-los como quiser.
- Eles podem ser compartilhados por meios eletrônicos, como e-mail ou WhatsApp, e seus convidados os receberão imediatamente.
- A confirmação de seus convidados pode ser mais rápida.
- Você pode adicionar elementos, como um mapa , para facilitar o acesso dos convidados ao evento.
- Na Details Invitations, oferecemos frete ilimitado com um único pagamento, para que você não precise se preocupar com o seu orçamento.
Que elementos você deve incluir?
Em todos os convites, há certos elementos que são relevantes e devem sempre ser incluídos. Isso inclui o seguinte:
- Nome do convidado
- Descrição do evento
- Nomes de hosts
- Data e hora do evento
- Local do evento (se for digital, é melhor você colocar um mapa para que seus convidados possam chegar facilmente ao local)
- Código de vestimenta para o evento.
- Prazo final para confirmação de presença.
Esses são os detalhes básicos que um cartão deve conter, mas você pode adicionar qualquer elemento extra que considere importante. É comum quando falamos de convites de casamento incluir algumas frases bonitas que podem representar o casal ou um fundo musical quando forem digitais.
É sempre importante escolher o vocabulário certo, dependendo do tipo de evento, que pode ser formal ou informal, dependendo do tipo de comemoração. Um convite para um aniversário não é o mesmo que um convite para um jantar de empresa, portanto, você deve usar um tom adequado a cada ocasião.
Para quais casos os convites devem ser enviados?
Você deve considerar que nem todos os eventos exigirão convites, pois alguns eventos simplesmente não merecem convites. Uma festa particular com seus amigos, de natureza informal, não exige nenhum tipo de convite.
No entanto, se estivermos falando de eventos públicos, como galas, desfiles de moda, jantares, feiras, casamentos, comunhões, quince años, entre outros, será essencial enviá-los. Isso também ajudará a garantir que somente as pessoas com um convite possam entrar no evento e, para eventos digitais, você pode optar por códigos QR para controlar o acesso ao evento.