Antes de cualquier boda serรก siempre imprescindible saber el cronograma que se seguirรก el dรญa de la celebraciรณn. Esto permite tener claras todas las actividades que se realizarรกn hasta que finalice el evento y el tiempo que invertirรกn en cada una de ellas.
Organizar un cronograma de boda no tiene por quรฉ ser difรญcil, y te permitirรก seguir un orden y cumplir con todo el itinerario que tienes planeado, sin retrasos. Por este motivo, hoy vamos a darte unos consejos prรกcticos para que organices adecuadamente el cronograma de tu boda.
El cronograma de tu boda te permite una planificaciรณn del minuto a minuto
Un cronograma de boda bien planificado te permitirรก planificar cuidadosamente cada minuto de la celebraciรณn de la boda. Este definirรก las actividades que se deben realizar, asรญ como el tiempo que tomarรก llevarlas a cabo. Para organizar bien el cronograma para tu boda puedes seguir estos consejos:
Planifica la hora de inicio
Este es el principal punto por el que debes iniciar la planificaciรณn, y definirรก las actividades que se pueden realizar durante toda la celebraciรณn. Hay que contemplar el tiempo que necesitarรกn todos los invitados para llegar al lugar de la celebraciรณn y para organizarse.
Tambiรฉn hay que calcular los tiempos de desplazamiento de un lugar a otro, para que se realicen adecuadamente todas las actividades. Es vital reservar suficiente tiempo para desayunar y almorzar con tranquilidad, especialmente porque este serรก un dรญa bastante agitado.
Creando el cronograma
Sin importar el tipo de ceremonia que se vaya a realizar para la boda, siempre puedes tener en mente un cronograma bien organizado para que asรญ puedas crear una lรญnea de tiempo. Para ello, hay que fijarse en lo siguiente:
Dividir el dรญa en momentos
Es vital dividir el dรญa en grandes momentos de la celebraciรณn, porque asรญ podrรกs dividir el dรญa de una forma mรกs sencilla. Una vez dividido el dรญa en los momentos mรกs importantes, simplemente tendrรกs que agregar las actividades que se van a realizar en cada uno de los momentos.
Organizar un esquema
Puedes organizar un esquema que puede contener el nombre del momento del dรญa, seguido de la actividad, asรญ como la hora de inicio y finalizaciรณn. Tambiรฉn se debe agregar un responsable de dicha actividad, porque asรญ podrรกs tener menos responsabilidades en tu dรญa especial, delegando tareas a familiares o amigos cercanos.
ยฟQuรฉ actividades puede tener cada momento del dรญa?
Dependiendo de cada matrimonio se tendrรก una organizaciรณn diferente en el cronograma, sin embargo, puedes tomar las siguientes actividades como un ejemplo:
Preparaciรณn previa a la ceremonia
En este momento hay que incluir el desayuno para los novios, asรญ como el lugar donde se van a preparar, maquillaje, peinado, sesiรณn de fotos previas, almuerzo, entrega del ramo a la novia, puesta del vestido y la salida hasta el lugar de la ceremonia.
Ceremonia
Dentro del cronograma se debe tener planificada la hora de llegada y entrada al lugar de la ceremonia. Tambiรฉn serรก vital agregar la duraciรณn de la ceremonia y la sesiรณn de fotos de la pareja al finalizar la ceremonia.
Coctel de bienvenida
Hay que tener planificada la hora de salida hacia el lugar de la recepciรณn, asรญ como la hora de llegada de los invitados. Se debe tener en cuenta el tiempo que tomarรก servir el coctel de bienvenida, asรญ como el momento de inicio de la mรบsica en vivo si la hay en la celebraciรณn.
Recepciรณn y banquete
Aquรญ se deben tener en consideraciรณn las actividades como la organizaciรณn de los invitados en cada mesa, asรญ como ele servicio de bebidas. Recuerda calcular el espacio para que los invitados puedan disfrutar de la comida, ademรกs del postre despuรฉs de terminar el banquete.
Brindis
En el momento del brindis el espacio de la comida ya debe estar cerrado, y serรก el momento de que los invitados escuchen los discursos que son uno de los momentos mรกs emotivos de la celebraciรณn. Se debe dejar un tiempo estimado para que cada persona intervenga en el discurso.
Inicio de la fiesta
Es vital asegurarse de establecer una hora en la que se abrirรก la pista de baile con el primer baile como esposos. En caso de que se tenga alguna coreografรญa planificada, serรก necesario calcular el tiempo que tomarรก para que no se vaya a hacer demasiado larga y que termine siendo muy tarde en la celebraciรณn.
Cierre de la celebraciรณn
Se debe tener establecida una hora especรญfica en la que se cerrarรก la celebraciรณn, porque de esta forma se puede planificar la entrega de todo lo alquilado a los proveedores. Lo mejor siempre serรก respetar los horarios para que asรญ se pueda tener una celebraciรณn lo mรกs ordenada posible.
La importancia de tener una persona encargada de apoyar las gestiones
Cuando se ha terminado de construir un cronograma siempre se debe socializar con familiares y proveedores. Si no se tiene una organizadora de bodas, no importa, cualquier familiar o amigo puede ser un apoyo durante la celebraciรณn para conseguir asรญ que todo transcurra de forma oportuna.
Es vital que la persona que se encargue de apoyarte sea de confianza, y que supervise el minuto a minuto para que todo transcurra de forma oportuna. Ademรกs, el rol de esta persona serรก importante, porque avisarรก cuando alguna parte de la celebraciรณn estรฉ fuera de tiempos.
Reglas bรกsicas para que crees un cronograma de boda
Al momento de crear un cronograma de boda exitoso en el que se cumpla con los tiempos, lo ideal es seguir estas recomendaciones bรกsicas:
- Logรญstica: siempre hay que tener clara la logรญstica, y tener muy bien calculados todos los tiempos incluyendo desplazamientos entre el lugar de la ceremonia y la recepciรณn. Cada una de las actividades deben estar planificadas milimรฉtricamente para que los tiempos sean los adecuados.
- Comenzar desde cero: el punto de partida para la creaciรณn del cronograma serรก la duraciรณn de la ceremonia. Se deben incluir todas las actividades en base a este tiempo y el resto del tiempo restante para la celebraciรณn, porque asรญ evitarรกs caer en errores.
- Es mejor iniciar temprano: el dรญa de la boda incluye muchas actividades y mientras mรกs tiempo tengas para cada una de ellas serรก mejor. Por este motivo, lo mรกs recomendable es iniciar desde muy temprano para tener el tiempo suficiente para todas las actividades que quieras hacer el dรญa de tu boda.
- Siempre hay que dejar un margen de tiempo: no siempre se podrรก cumplir el cronograma al pie de la letra, por lo que es mejor dejar unos minutos extra para cada actividad, porque asรญ se podrรก solventar.
Recuerda que, una organizaciรณn adecuada del cronograma de boda harรก que la celebraciรณn sea mรกgica y podrรกs disfrutarla mucho mรกs.
Avisa a todos de que os casรกis con nuestras invitaciones de boda online, mejores precios que el resto y listas en 24-48 horas.