Para cualquier evento es imprescindible contar con una buena invitación, para que los invitados puedan llegar al evento. Las invitaciones de boda digitales están de moda, porque son muy prácticas, pero deben contener todos los datos necesarios para que se conozca todo respecto al evento.
Además del diseño, el contenido de las mismas determinará el éxito que tendrás en tu evento. Por este motivo, hoy vamos a conocer los diferentes elementos que debe llevar para que sea todo un acierto.
Elementos informativos que debe contener
La estética de las invitaciones de boda es un punto al que debemos prestar atención, pero el contenido sin duda será más importante. Debemos darles a los invitados toda la información del evento y la información debe contener como mínimo:
- Tipo de celebración: es vital que los invitados sepan si se trata de un evento formal o informal, así como el código de vestimenta que se debe tener.
- Quién organiza el evento: será siempre básico especificar la o las personas que organizan el evento. Si es de boda deben ir los nombres de los novios.
- Fecha y hora: es imprescindible incluir la fecha y la hora en la que se realizará el evento. Si es una invitación digital podrás poner una cuenta regresiva en la tarjeta.
- Lugar y dirección: siempre se debe dar la dirección exacta donde tendrá lugar el evento. Agregar un mapa puede ser de gran ayuda para que los invitados puedan llegar más fácilmente.
- Motivo de la celebración: se debe especificar la celebración que se va a realizar, porque puede ser un cumpleaños, comunión, matrimonio, entre otros.
- Confirmación de asistencia: es importante que le indiques a los invitados que deben confirmar su asistencia o comunicar su ausencia y el plazo para hacerlo. Esto será vital especialmente para la correcta planificación del evento.
Estos son los datos básicos que debe contener cualquier invitación sin importar el evento para el cual se esté enviando. Si deseas incluir información adicional o colocar algún mensaje adicional puedes hacerlo sin ningún tipo de limitación.
¿Cómo debe estar jerarquizada la información en una invitación?
Cuando conocemos la información, se debe jerarquizar toda en al menos 3 niveles de jerarquía. De esta forma, el contenido quedará más ordenado, y se recomienda seguir esta estructura de niveles:
- Primero: aquí estará la información más relevante, y la información será la más visible en el diseño.
- Segundo: se agregará en este nivel la información relacionada. El uso de una tipografía adecuada podrá guiar a los espectadores a las diferentes partes del diseño para que se pueda navegar con mayor facilidad.
- Tercero: este nivel debe ser fácil de leer y debe ser creativo. El tamaño de la fuente será algo más pequeño, y contiene la información de menor importancia.
Existen otros elementos que ayudarán a establecer la jerarquía en las tarjetas de invitación. Se pueden utilizar diferentes tipografías con contraste, pero siempre asegurándonos de utilizarlas con coherencia y que siempre queden armónicas. Se puede cambiar el grosor de las diferentes tipografías, o usar espacios para acercar o alejar la información.
La importancia de una buena invitación para tus eventos
La invitación a un evento formal es una carta de presentación del evento, por lo que será imprescindible causar una buena impresión. Por este motivo, debes fijarte en algunos consejos para que tu invitación sea completamente exitosa como son:
- Debes redactar la invitación de forma atractiva al mismo tiempo que concisa porque así se captará la atención de la persona que la reciba. Así, se podrá convencer a las personas de asistir al evento.
- Es imprescindible que tus invitados te den una confirmación, para que las personas puedan acudir al lugar de celebración del acto.
- Lo ideal es enviar una invitación formal, porque así se dará una mejor imagen del evento.
- Dale un toque especial de acuerdo al evento que vas a desarrollar, y siempre debes agregar un detalle muy especial. En las digitales podrás incluso agregar tu canción favorita, lo que será todo un acierto.
Contar con unas buenas tarjetas será crucial para que así puedas asegurarte de causar una buena impresión a los invitados. Recuerda enviarlas con suficiente anticipación, porque así tus invitados podrán confirmar su asistencia con suficiente tiempo para que puedas organizar un evento exitoso.